Nous sommes une entreprise en pleine croissance, à la recherche d'un assistant de direction afin de renforcer notre équipe et d'accompagner nos dirigeants dans leur quotidien professionnel. Le candidat retenu jouera un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités de notre comité exécutif (COMEX).

Vos missions principales incluront, mais ne se limiteront pas à :

- Gérer les agendas des membres du COMEX en organisant et en optimisant les rendez-vous, les déplacements et les réunions.
- Assurer la communication entre les différents départements, ainsi qu'avec les partenaires externes.
- Préparer et suivre la documentation liée aux réunions (élaboration des ordres du jour, comptes rendus).
- Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications téléphoniques.
- Participer à l'organisation d'événements internes tels que séminaires ou sessions de formation.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers, le classement numérique, la commande de fournitures.

En plus de ces tâches courantes, vous serez amené à réaliser tout autre projet ou mission qui pourrait se présenter selon les besoins spécifiques du COMEX
Pour réussir au sein de notre équipe dynamique, nous attendons que vous possédiez un ensemble varié de compétences comprenant :

- Maîtrise parfaite de l'anglais (oral et écrit).
- Expérience démontrée dans une fonction similaire avec exposition au COMEX.
- Sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorités.
- Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle.
- Capacité à travailler sous pression avec efficacité et sang-froid.
- Polyvalence pour s'adapter rapidement aux évolutions contextuelles.
- Discrétion absolue concernant la gestion d'informations confidentielles.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi professionnel enrichissant au sein d'une entreprise ambitieuse, nous avons hâte d'en apprendre davantage sur vos qualifications.
Pour postuler cliquer ici.

Date limite de candidature: 02/02/2025

Télétravail: Non spécifié