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Notre client, Grand Groupe spécialisé dans l'intelligence artificielle, recherche un Assistant de Direction /Office Manager H/f en CDI

Le poste est à pourvoirpour Janvier 2025

Le poste est basé à Issy-Les-Moulineaux.

Sous l'autorité du PDG et du Directeur Financier, l'intéressé(e) aura pour principales missions :

1. Assistanat Général
- Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous.
- Coordination administrative : gestion, classement et signature de documents.
- Réservations (déjeuners, dîners, séminaires).

2. Gestion Administrative Juridique et Financière
- Coordination et suivi des dossiers juridiques corporate (arrêtés/approbations de comptes, changements statutaires).
- Assistance sur les acquisitions (France, Italie, Belgique, Maroc, etc.) et relation avec les cabinets d'avocats.
- Gestion des contrats : rédaction, résiliation, signature, suivi.
- Administration bancaire : KYC, ouverture/fermeture de comptes, relations avec les conseillers bancaires.
- Préparation et suivi des attestations légales et documents pour certifications/légalisations.

3. Gestion des Achats et Notes de Frais
- Coordination des commandes avec différents départements (DSI, Marketing, Service Clients).
- Gestion des achats de prestations, matériels et fournitures.
- Rédaction et suivi des notes de frais mensuelles pour la comptabilité (gestion de plusieurs cartes bancaires).

4. Organisation des Déplacements et Événements
- Planification des déplacements professionnels (train, avion, hôtels).
- Organisation de séminaires et événements internes.

5. Office Management et Services Généraux
- Gestion du courrier : tri, scan, dispatching.
- Accueil des visiteurs, gestion des appels, coordination avec les prestataires (plomberie, sécurité, entretien, etc.).
- Commande de fournitures (bureautique, ménage, capsules café, fleurs, etc.).
- Relation avec le gestionnaire des locaux pour les interventions et l'entretien.
- Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : 5 ans ou plus dans un poste similaire avec une composante juridique et financière.
- Compétences clés :
- - Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative.
- - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion).
- - Bonnes compétences relationnelles et sens du service.
- - Connaissance des procédures juridiques et bancaires (KYC, contrats, etc.).
Rémunération : 40-45K€/cadre horaire/ticket restaurant/pass Navigo 50%/prime de Vacances

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Date limite de candidature: 02/02/2025

Télétravail: Non spécifié